鄂规协〔2019〕33号

各相关单位：

为切实推进我省规划设计水平的提高，积极为行业单位搭建平台，相互交流、争先创优，根据中国城市规划协会工作部署，经湖北省城市规划协会第四届八次常务理事会议研究，决定开展2019年湖北省推荐全国优秀城市规划设计奖评选活动。现将有关事项通知如下：

一、申报项目范围

总体规划、详细规划、城市设计、历史文化名城保护、城市交通、城市基础设施、城市勘察测量设计、规划管理信息、其它专项和研究。

二、申报条件

1、申报项目应是2018年12月31日以前，经法定程序审查批准的项目。

2、申报项目应是经市规划主管部门同意推荐或规划行业组织推荐的项目。

3、申报单位应是持有相应等级城乡规划编制资质证书的法人单位。

4、高等院校城乡规划编制单位、部属及省直属规划编制单位、研究机构申报项目可直接推荐上报省协会。

5、法定规划应附项目批复意见，非法定规划应经专家评审并通过验收。

6、省内规划设计单位在国外（境外）承接的规划设计项目可以申报，申报材料需附项目上级主管部门或业主对该项目的评价证明。

7、省内规划设计单位与国外规划设计单位合作完成的规划项目可以申报，申报要求与国内规划设计单位要求一致。

8、同一单位的申报数量原则上不宜超过30项，同一项目只能申报一次，不得通过不同渠道重复申报；按整个项目申报时，其子项目或分项目不应另行申报。

三、申报材料

（一）项目基础材料（2份，原件加盖公章，A4开本，竖装，单独装订成册）

1、项目申报表（原件，并加盖公章）；

2、申报项目委托方意见（原件）。其中法定规划应附该项目批复文件，修建性详细规划应附较完整的实施照片；

3、项目联合完成报告书（原件）；申报项目为多个单位合作完成的，申报单位必须在申报前征求合作单位意见，对项目完成单位和项目主要完成人员名单次序协商一致后，形成“项目联合完成报告书”，并加盖所有完成单位公章；

4、申报单位城乡规划编制资质证书的副本（复印件）；

5、城市勘察测量设计项目应附技术总结报告、验收报告等材料。

（二）项目正式成果（含文本、说明书、专题研究报告、图册等）一套，装订成A3或A4开本。

（三）项目电子材料（U盘，一份）

1、项目正式成果和实施照片电子文件。文本、说明书、专题研究报告等文字材料的文件格式为PDF；规划设计图、实施照片的文件格式为JPG或PNG。

2、项目演示文件。主要介绍项目的思路、主要内容、特点及实施情况等，文件格式为PPT或MP4，大小不超过100M，分辨率1280*720，播放时间不超过10分钟，配解说不配音乐。

3、项目申报表和申报项目登记表。

4、各单位申报项目电子材料统一汇总至U盘。U盘内每个项目需建立独立文件夹，文件夹名称为项目全称，项目所有电子文件均放在该文件夹内。U盘用信封封装，标明“单位名称-申报项目个数”。

四、申报截止时间

1、申报材料报送各专业组织单位的截止时间为2019年11月28日，逾期不再受理。

2、各专业推荐结果报送省规划协会截止时间为2020年1月10日。

五、注意事项

1、2019年湖北省推荐全国优秀城市规划设计奖评选活动工作的全过程不向申报单位收取任何费用。

2、申报项目为多个单位合作完成的，牵头单位必须在申报前先行征求合作单位意见，对项目完成单位和项目主要完成人员名单次序协商一致后，形成“项目联合完成报告书”，并加盖所有完成单位公章。

3、申报单位对其申报的所有材料负责，审查工作开始后，若提出调整或修改，将不予受理，由此造成的后果由申报单位承担。

4、申报项目材料不完整或不符合申报条件的，将不予受理；申报材料上报后，将不予退回，请自留备份。

5、市、州管辖以外的申报单位，按照有关规定将申报材料直接报送各专业组织单位。

6、申报单位可通过湖北省城市规划协会官网http://www.hbacp.org.cn/下载附件。

六、申报事宜

申报项目纸质及电子U盘材料报送时间为2019年11月18日-28日，逾期不予受理。具体接收地址为：

（1）城市规划

单　位：湖北省城市规划协会

地　址：武汉市中南路12号建设大厦A座1210室

邮　编：430071

联系人：阮文娟

电　话：027-68873355（兼传真）

（2）城市勘察测量设计

单　位：湖北省城市规划协会城市勘测专业委员会

地　址：武汉市万松园路209号（武汉市测绘研究院内）

邮　编：430022

联系人：张雪

电　话：027-85725371   85793801（兼传真）

（3）规划管理信息

单　位：湖北省城市规划协会规划信息专业委员会

地　址：武汉市江岸区三阳路13号（武汉市自然资源和规划信息中心内）

邮　编：430014

联系人：胡雯静

电　话：027-82700139

附件：1、湖北省推荐全国优秀城市规划设计奖项目申报表

         2、项目联合完成报告书样文

         3、湖北省推荐全国优秀城市规划设计奖申报项目登记表

湖北省城市规划协会

2019年11月4日

鄂规协〔2019〕33号

附件1：湖北省推荐全国优秀城市规划设计奖项目申报表

附件2：项目联合完成报告书样文

附件3：湖北省推荐全国优秀城市规划设计奖申报项目登记表